בדרך כלל הסיפור מתחיל כך: כשאתם פותחים את העסק המחסן מסודר, הוא מדוגם, אולי תליתם קצת מדפים, הנחתם עליהם ארגזי ציוד או כלי עבודה, סידרתם את הכל, הדבקתם אפילו תוויות ויצרתם תחושה מאורגנת. שנה אחר כך, העסק התפתח, המטלות הוכפלו, מספר העובדים שלכם גדל והמחסן מתחיל לאבד את הצורה שלו. יש לכם יותר מלאי, יותר ציוד ואתם מרגישים שהתחיל בלגן אחד גדול.
הצעד הראשון לשינוי המצב הוא כל כך פשוט – בחירת מדפים למחסן שמספקים מענה עם חשיבה לטווח הארוך.
איך בוחרים מדפים למחסן? קבלו מאיתנו 4 טיפים שיעזרו לכם לבחור נכון
- מדידות, תכנונים ומענה לכל השאלות – כל מחסן בנוי קצת אחרת וכל עסק הוא בעל צרכים אחרים. מכלי עבודה מסיביים דרך מלאי רב או ציוד עבודה ייחודי, כל הדברים האלו דורשים חשיבה ותכנון מוקדם כדי שנוכל לאחסן אותם בצורה בטוחה במחסן.
- חשיבה קדימה – לא מומלץ לרכוש מדפים למחסן בלי להסתכל קדימה על התכנון העסקי שלכם. האם אתם במגמת צמיחה ואולי תזדקקו ליותר מלאי, כלי עבודה לצוות שלכם או ציוד מקצועי אחר? אנחנו מאחלים לכם שכן ולכן כדאי לחשוב קדימה ולא להסתפק לפתרונות לטווח הקצר.
- השקיעו בבדיקת המוצר והחומרים ממנו הוא עשוי – רק באתר שלנו יש מאות מוצרים שנכנסים תחת קטגוריית המדפים. כולם איכותיים וטובים, אבל בכל מקרה חשוב לבדוק את המוצר היטב, לקרוא את המפרט הטכני לפני שמזמינים ולוודא שהוא מתאים לכם. כך למשל מידוף כבד למחסנים שמיועד לארגזים כבדים או ציוד מסיבי הוא משהו שחייבים לבחון מראש. ממה הוא עשוי? האם הוא עמיד לאורך זמן? כמה משקל הוא יכול לשאת? הכל מצוין בפרטים הטכניים.
- האם יש צורך בפריטים משלימים? לצד פתרונות מידוף כבד למחסנים ומערכות אחסון מודולריות גדולות, רצוי לבדוק האם תצטרכו ארגזים, קופסאות, סלסלות, רב תא וציוד אחר שישלים את תהליך הארגון ויספק עוד מענה גם לפריטים קטנים ביותר.
אחרי שבחרתם – איך מארגנים את המדפים נכון?
אחרי שהשקעתם זמן בתכנון, בדקתם מגוון רחב של מדפים למחסן ומוצרים משלימים וביצעתם הזמנה בקלות באתר או דרך שירות הלקוחות שלנו, הגיע הזמן לארגן את המדפים.
השלב הראשון הוא למפות את כל הפריטים שיאוחסנו על המדפים ולסדר אותם בסדר הגיוני שיאפשר לכם ולעובדים שלכם למצוא כל פריט. השתמשו בשילוט, מדבקות סינון ורישום מסודר של המלאי או הציוד כדי לייצר סדר.
אם המחסן שלכם הוא גדול במיוחד, תוכלו לייצר מסמך מסודר ובו פירוט של כל הפריטים ועל אלו מדפים במחסן הם מאוחסנים.
השקיעו מחשבה בהגדרת הצרכים בתוך תהליכי העבודה שלכם. לדוגמה, אם אתם משתמשים בכלי עבודה מיוחד בשילוב עם כלי עבודה אחר – הניחו אותם על אותו מדף או בקרבת מקום.
השתמשו במוצרים משלימים כמו ארקליות, קופסאות אחסון שקופות מפלסטיק, רב תא בגדלים שונים ועוד.
